Contrôle qualité nettoyage

DOC4ALL Propreté, l’application dédiée au métier de la propreté

Le contrôle qualité nettoyage est indissociable du métier de la propreté. DOC4ALL Propreté est le fruit d'une réflexion profonde autour de ce besoin.

Objectifs : Rendez vos utilisateurs plus performants et autonomes dans leurs tâches quotidiennes.

Notre application tablette et smartphone, dédiée spécialement aux professionnels de la propreté et de l’hygiène, permet de réaliser simplement toutes les actions liées aux contrôles qualité nettoyage.

L’interface extranet complète l’efficacité par le suivi en direct pour vos clients comme pour celui des membres de votre équipe.

Vous consultez le résultat de vos contrôles qualité réalisés sur tablette mais aussi au travers de tous ses autres modules. Vous pouvez mettre à la disposition de vos clients toutes les informations documentaires relatives à l’exploitation de vos sites.

Nos essentiels

Simplicité d’utilisation

Nos applications pour smartphones et tablettes sont simples d’utilisation et intuitives

Données accessibles

Une connexion internet suffit pour accéder à l’ensemble de vos informations et paramétrer votre application

Sécurité

L’ensemble de vos données sont hébergées et sauvegardées sur nos serveurs sécurisés

Mode déconnecté

Nos applications sur smartphones et tablettes fonctionnent de façon autonome, la connexion internet n’est requise que pour synchroniser les données

Personnalisé

Vos contrôles qualité et formulaires sont totalement paramétrables via notre interface d’administration

Assistance

Nos équipes d’assistance et développement sont à votre écoute pour répondre à toutes vos demandes d’évolution et vous assister dans votre utilisation

Les Fonctionnalitées

  • Gérez vos contrôles qualité nettoyage sur tablette.
  • Gérez vos non-conformités.
  • Gérez vos stock et inventaire matériel.
  • Gérer votre flotte de véhicule.
  • Assurez vous du passage de vos intervenants sur vos sites.
  • Communiquez avec vos clients.
  • Faciliter le partage de données avec vos clients.
  • Automatiser votre reporting qualité.

Contrôles qualité sur tablette

Notre application de contrôle qualité des prestations de nettoyage vous permet de :

  • Réaliser à partir de vos tablettes Android les contrôles qualité de vos sites clients
  • Mettre à la disposition de vos clients les contrôles qualité tablette réalisés
  • Contrôler l’évolution de la qualité de vos prestations chez vos clients
  • Créer vos propres modèles de contrôles qualité via une interface simple et claire
  • Créer un planning prévisionnel des contrôles consultable dans l’interface extranet
  • Consulter à tous moments le bilan entre le prévisionnel de contrôle et le réalisé

Portail de Gestion et d'échange

Au travers de son extranet, notre application propreté vous permet de consulter le résultat de vos contrôle qualité réalisé sur tablette mais aussi au travers de ses modules de consulter et de mettre à la disposition de vos clients les informations relatives à l’exploitation de vos sites.

propreté

analyse qualité

Suivre tous les résultats des contrôles qualité nettoyage, réalisés via les tablettes, sur votre interface extranet en données et graphiques.

RECLAMATIONS / NON-CONFORMITES

Tracer les réclamations et les non-conformités. Identifier les problèmes et leurs causes. Vous mettez en œuvre les actions à réaliser et leur délai de mise en place. Satisfaction client garantie.

GESTION DU MATERIEL

Gérer l’ensemble de votre parc matériel (Fournisseur, Date d’achat, Garantie, Affectation Agence et site). De plus avec l’application mobile QR Code, vous faites des demandes et des suivis d’interventions. Vous pouvez également :

  • Y adjoindre des photos
  • Réaffecter votre matériel de site en site
  • Accéder à la fiche du matériel
 
 

La consultation en temps réel de vos fiches facilite votre suivi au quotidien.

GESTION DOCUMENTAIRE

Mettre à la disposition de vos clients les documents relatifs à l’exploitation de vos sites via l’extranet.

ECHANGES

Echanger avec vos clients, grâce au carnet de liaison intégré. L’ensemble des conversations ainsi créées, restent accessibles rapidement dans l’interface. Le système de couleur permet de suivre l’avancée des discussions.

TRACABILITé DES PASSAGES

Tracer les passages sur les sites via l’application tablette ou smartphone.
Vous retrouvez dans l’interface extranet :

  • L’horodatage du pointage,
  • Le nom du point de passage,
  • La prestation ou le type de pointage,
  • L’intervenant, avec l’option d’identité du signataire client
  • La possibilité de télécharger le bon récapitulatif.
 

Le système d’alerte vous informe en cas de non-pointage d’un intervenant dans les temps.

Formation

L’application Doc4all propreté nécessite une formation adaptée aux usages de l’entreprise, à ses utilisateurs et ses administrateurs.

Suite à un premier échange sur les fonctionnalités à mettre en place, nous créons un plan de formation spécifique à votre organisation. Ainsi, le nombre de journées et les programmes sont personnalisés en tenant compte de vos contraintes et besoins.

En effet, il nous apparaît fondamental que les programmes comme l’organisation des formations soient adaptés à votre propre fonctionnement.

Les formations proposées pour Doc4all propreté peuvent être prises en charge par votre OPCO.

Notre volonté est de vous mettre au cœur de l’apprentissage. Vous utilisez notre application, vous êtes nos meilleurs porte-paroles.

Taux de satisfaction stagiaire
9.9/10
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